2018年国家档案局发布实施的纸质归档文件规范中提到的：装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质、装订方式有利于归档文件的保护和整理、要保证归档文件的一致性，归档文件装订宜采用线装法，线装法中的直角装订，三孔一线装订应采用棉纱线。哪为什么规定要选择棉线装订呢？

这是因为用线装文件具有以下优点：

1、线光滑且有韧性，装订后，装订处较为光滑及平整可以减少或避免文件装盒及档案利用时对文件造成的损伤。

2、便于重新整理，随着档案的电子化，一些文件需要制作为电子文件，为了保证拍摄或扫描质量，需将文件诸页拆开，完成工作后再次装订整理；还有的文件由于整理中的失误等原因，会出现需要二次整理装订的现象。归档文件用线装能较好地满足这些要求。

3、线装操作简单经济实用。线装长期用在各类书籍、档案的装订上，也是从古至今一直延续下来的装订方法之一，线又是极具大众化的产品，容易买到且较为便宜。

4、利于环保，相对于胶装来说，完全没有污染

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